6–10 липня 2026 року у Варшавській школі економіки в Польщі відбувся третій навчальний візит у межах міжнародного проєкту ALMEX — Alumni Management Excellence: Building University Capacity for Sustainable Graduate Engagement. Програма була присвячена польському досвіду організації системної роботи з випускниками, використанню даних, захисту персональної інформації та включенню випускників у розвиток університету.
Навчальний візит об’єднав представників партнерських установ проєкту ALMEX, а саме: Українського католицького університету, Сумського державного університету, Запорізького національного університету, Національного університету водного господарства та природокористування, Варшавської школи економіки SGH та Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти.
Упродовж п’яти днів представники Варшавської школи економіки ділилися досвідом про специфіку роботи університету з випускниками. Йшлося про роль цієї роботи у загальній стратегії закладу, розподіл відповідальності між підрозділами, визначення потреб випускників і підтримання зв’язку з ними після завершення навчання.
Польська сторона представила процес розроблення стратегії взаємодії з випускниками SGH та пояснила, як така стратегія пов’язана з місією університету, кар’єрною підтримкою студентів і випускників, розвитком партнерств та оцінюванням освітніх програм. Окремо було представлено діяльність Центру кар’єри та випускників SGH, напрями його роботи, підходи до комунікації, організації наставницьких програм і співпраці з об’єднаннями випускників.
Важливою частиною програми стало ознайомлення з польською загальнонаціональною системою відстеження професійних траєкторій випускників ELA. Вона дає змогу аналізувати дані про працевлаштування, рівень доходів і становище випускників на ринку праці. Польські фахівці пояснили, як така інформація може використовуватися для оцінювання результатів освітніх програм, планування їх оновлення та прийняття управлінських рішень.
Значну увагу було приділено законодавчим вимогам щодо роботи з персональними даними. Представники SGH розповіли про застосування Загального регламенту Європейського Союзу про захист даних та польського законодавства під час збирання, зберігання й використання інформації про випускників.
Під час обговорень розглядалися правові підстави для оброблення даних, порядок отримання згоди, інформування випускників про мету використання їхньої інформації, обмеження доступу до баз даних і строки зберігання відомостей. Окремо йшлося про необхідність збирати лише ті дані, які справді потрібні для роботи університету, регулярно перевіряти їхню актуальність і забезпечувати належний рівень захисту.
Польська сторона також пояснила роль відповідального за захист даних і порядок взаємодії між працівниками, які працюють із базами випускників. Такий підхід допомагає університету чітко визначити, хто має доступ до інформації, з якою метою вона використовується та які дії необхідно виконати у разі порушення безпеки.
Окремі сесії були присвячені цифровим системам управління контактами з випускниками. Представники SGH розповіли, як упорядковуються дані, фіксується історія комунікації та аналізується участь випускників у заходах, наставницьких програмах та інших університетських ініціативах. При цьому цифрові інструменти розглядалися у зв’язку з правовими обмеженнями та відповідальністю університету за належне використання персональної інформації.
Програма також охопила польський досвід залучення випускників до забезпечення якості освіти. Представники SGH розповіли про їхню участь в опитуваннях, дорадчих структурах, оцінюванні освітніх програм та міжнародній акредитації. Професійний досвід випускників допомагає університету краще розуміти зміни на ринку праці та враховувати їх під час оновлення змісту навчання.
Важливою складовою візиту стала зустріч у Посольстві України в Республіці Польща. Її було присвячено взаємодії українських університетів із випускниками, які проживають або працюють за кордоном.
Учасники обговорили, як університети можуть підтримувати зв’язок із випускниками в Польщі, об’єднувати їх навколо професійних і освітніх ініціатив та залучати до розвитку університетських спільнот. Серед можливих напрямів співпраці розглядалися створення професійних мереж, проведення спільних заходів, участь випускників у наставницьких програмах, підтримка студентів і поширення інформації про можливості навчання, працевлаштування та міжнародної співпраці.
Окремо обговорювалася роль Посольства у встановленні контактів з українськими громадами та професійними об’єднаннями в Польщі. Така взаємодія може допомогти університетам знаходити своїх випускників за кордоном, підтримувати з ними постійний зв’язок і залучати їх до ініціатив, корисних для студентів, університетів та української академічної спільноти.
Під час завершальних обговорень учасники узагальнили досвід, отриманий у межах навчальних візитів до Амстердамського вільного університету (Нідерланди), Університету Аліканте (Іспанія) та Варшавської школи економіки (Польща). Кожен із цих візитів представив окремий підхід до роботи з випускниками, а перебування в Польщі дало змогу детальніше розглянути питання законодавства, управління даними, відстеження професійних траєкторій і роботи університетських структур.
Отриманий у Польщі досвід буде використано під час розроблення стратегій взаємодії з випускниками, внутрішніх правил роботи з персональними даними, цифрових рішень і моделей підтримання зв’язку з випускниками за кордоном. Наступним етапом стане опрацювання зібраних матеріалів та їх адаптація до потреб українських партнерських університетів.
