У межах проєкту ALMEX — Alumni Management Excellence (Erasmus+ CBHE, №101236357, co-funded by the European Union) окрему увагу приділено стратегічному розвитку взаємодії університетів із випускниками. Цей напрям реалізується через робочий пакет 3 — WP3 “Strategic Development for Alumni Relations: Insights, Metrics, and Action Plans”.
WP3 охоплює перший рік реалізації проєкту, з 1 по 12 місяць. Координатором робочого пакета є Національний університет водного господарства та природокористування (НУВГП).
Основна роль WP3 полягає у формуванні доказової та практичної основи для подальшої роботи українських університетів зі спільнотами випускників. Перед тим як запускати нові сервіси, цифрові інструменти або програми залучення випускників, партнери мають зібрати дані, проаналізувати потреби цільових груп і визначити реалістичні напрями розвитку.
У межах WP3 партнери вивчатимуть європейський досвід залучення випускників під час навчальних візитів до Нідерландів, Польщі та Іспанії. У фокусі — моделі управління взаємодією з випускниками, менторські програми, кар’єрна підтримка, діяльність alumni associations, використання CRM-аналітики та залучення випускників до розвитку університетських програм і управлінських процесів.
Важливою частиною WP3 стане опитування випускників. Воно допоможе зібрати інформацію про їхній професійний шлях, очікування від університету, актуальні виклики та можливі формати участі в житті alma mater. Отримані дані дозволять партнерам краще зрозуміти, які інструменти комунікації, підтримки й залучення є найбільш доречними для українських закладів вищої освіти.
Окремий блок роботи передбачає аналіз кращих практик alumni engagement. Партнери узагальнять результати навчальних візитів, релевантні європейські кейси та підходи, які можуть бути адаптовані в українському університетському середовищі. На основі цього буде сформовано практичні рекомендації для подальшого розвитку взаємодії з випускниками.
WP3 також передбачає розроблення показників і метрик для оцінювання alumni engagement. Вони допоможуть університетам вимірювати рівень участі випускників у подіях, менторських програмах, кар’єрній підтримці, професійних ініціативах, внеску в розвиток університету та інших формах співпраці.
Ключовим результатом WP3 стане D3.1 “Individualized Alumni Engagement Strategies – Developed and Approved”. Це індивідуальні стратегії взаємодії з випускниками для українських університетів-партнерів. Кожна стратегія враховуватиме інституційний профіль університету, особливості його alumni-спільноти, ключові напрями залучення, зацікавлені сторони, метрики, часові рамки та практичні рекомендації.
Таким чином, WP3 допомагає перевести роботу з випускниками у площину даних, аналізу та конкретних управлінських рішень. Його результати стануть основою для наступних етапів ALMEX, зокрема розвитку цифрової інфраструктури, alumni offices, асоціацій випускників, менторських програм і довгострокових моделей співпраці між університетами та їхніми випускниками.