Якість реалізації проєкту ALMEX має оцінюватися не наприкінці роботи, а протягом усього процесу. Саме для цього в структурі проєкту передбачено робочий пакет 2 – WP2 “Quality Assurance & Evaluation Mechanisms”. Він триватиме з 1 по 36 місяць реалізації ALMEX, а його координатором є Університет Аліканте.
Основне завдання WP2 полягає у створенні системи, яка дозволяє відстежувати, наскільки послідовно, якісно й результативно реалізуються заплановані заходи. У межах цього пакета буде розроблено План забезпечення якості, визначено ключові показники результативності, підходи до управління ризиками, процедури перевірки проєктних результатів і механізми отримання зворотного зв’язку від учасників та зацікавлених сторін.
Окремим елементом WP2 є діяльність Ради із забезпечення якості. Вона виконуватиме функцію внутрішнього супроводу якості: стежитиме за відповідністю результатів проєкту погодженим критеріям, аналізуватиме перебіг виконання завдань і сприятиме своєчасному виявленню питань, які потребують доопрацювання.
У межах WP2 оцінюватимуться різні аспекти реалізації ALMEX: ефективність управлінських процесів, якість заходів, рівень залучення цільових груп, зміст підготовлених матеріалів, результати навчальних активностей і загальний поступ проєкту. Такий підхід дозволяє не обмежуватися формальним звітуванням, а регулярно аналізувати, що працює добре, які рішення потребують уточнення та як можна посилити практичний вплив проєкту.
Важливою частиною цього робочого пакета є зовнішнє оцінювання. Воно забезпечить незалежний погляд на результати ALMEX, його ефективність, сталість і значення для університетів-партнерів. Зовнішня оцінка допоможе краще зрозуміти, наскільки проєкт досягає поставлених цілей і які напрацювання можуть бути використані після завершення фінансування.
WP2 передбачає два основні результати. Quality Assurance Plan (D2.1) визначить правила, інструменти та процедури контролю якості в проєкті. Final Quality & Evaluation Report (D2.2) узагальнить результати оцінювання, проаналізує досягнення, ефективність реалізації та надасть рекомендації для подальшого використання напрацьованих підходів.
Отже, WP2 забезпечує для ALMEX не лише контроль якості, а й основу для постійного вдосконалення. Завдяки цьому проєкт зможе системно оцінювати свій прогрес, зміцнювати якість результатів і формувати рішення, які матимуть практичну цінність для розвитку взаємодії університетів із випускниками.